Ngân hàng Nhà nước mới đây đã có quyết định ban hành quy chế tiêu hủy tài liệu hết giá trị trong hệ thống đơn vị này.
Cụ thể, theo Quyết định số 606/QĐ-NHNN, ban hành ngày 25/3, quy chế này quy định chi tiết về việc tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị (không bao gồm tài liệu điện tử) hiện được bảo quản tại các kho lưu trữ thuộc các đơn vị trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước.
Theo đó, việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo đúng thủ tục, đúng quy trình; được thẩm định bởi hội đồng xác định giá trị tài liệu và thực hiện sau khi có quyết định bằng văn bản của người có thẩm quyền.
Căn cứ vào tình hình thực tế, tài liệu hết giá trị của đơn vị được tổ chức tiêu hủy hàng năm hoặc 2-3 năm/lần.
Quy chế cũng quy định nhiệm vụ của hội đồng xác định giá trị tài liệu gồm kiểm tra, xem xét và tư vấn cho thủ trưởng đơn vị quyết định danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị để tiêu hủy, đồng thời giám sát và tổ chức thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại đơn vị có tài liệu tiêu hủy trong thời hạn ít nhất là 20 năm, kể từ ngày tài liệu được tiêu hủy.
